成都市機(jī)械制造業(yè)商會(huì)會(huì)計(jì)檔案管理

第一條 按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)檔案管理工作必須做到制度完備、資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序、專人保管。

第二條 會(huì)計(jì)檔案的范圍：

1、會(huì)計(jì)憑證：包括原始憑證、記賬憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)賬簿：包括日記賬、明細(xì)賬、總賬、各種輔助賬。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告：包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況說明書等。

第三條 會(huì)計(jì)檔案的立卷和保管：

1、會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、其他四類分級編號管理。

2、財(cái)務(wù)部門按照上述歸類和編號負(fù)責(zé)整理立卷。

3、會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)人員保管，以備隨時(shí)查閱。

4、會(huì)計(jì)檔案的存放應(yīng)按照分類編號順序存放。存放地點(diǎn)應(yīng)注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀、防鼠。

5、會(huì)計(jì)檔案要每年進(jìn)行一次清點(diǎn)。

第四條 會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱必須經(jīng)商會(huì)會(huì)長同意。

第五條 各種會(huì)計(jì)檔案的保管期限要按規(guī)定執(zhí)行。

第六條 會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

1、對保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照規(guī)定由檔案部門提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)會(huì)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證應(yīng)抽出另立卷，保管到確無保存價(jià)值時(shí)在進(jìn)行銷毀。

2、對按規(guī)定可以可以銷毀的檔案，應(yīng)編造“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀，檔案銷毀時(shí)應(yīng)由財(cái)會(huì)部門和秘書處共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀檔案之前應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)核對，在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀清冊一式三份，分別由秘書處、財(cái)會(huì)、上級主管部門保留。

第七條 附則

1、本辦法從商會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)通過之日起實(shí)施。

2、本辦法由會(huì)長會(huì)議負(fù)責(zé)解釋。