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成都市機(jī)械制造業(yè)商會會員企業(yè)聯(lián)絡(luò)員工作制度發(fā)表時間:2019-10-10 22:05
第一章 總則 第一條 成都市機(jī)械制造業(yè)商會(以下簡稱商會)為加強(qiáng)與各會員單位的聯(lián)系和溝通,建立暢通的信息雙向傳遞渠道,更好地為會員單位、政府部門提供服務(wù),特制定本工作制度。 第二章 聯(lián)絡(luò)員的管理 第二條 聯(lián)絡(luò)員應(yīng)符合以下基本條件 (一)政治素質(zhì)好,服務(wù)意識強(qiáng),熱愛聯(lián)絡(luò)工作,并具有較強(qiáng)的責(zé)任感; (二)了解行業(yè)的政策、法規(guī),熟悉所在單位主要工作,掌握其基本情況; (三)具有較強(qiáng)的綜合分析能力、文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 第三條 聯(lián)絡(luò)員原則上由各會員單位市場部負(fù)責(zé)人或行政人員擔(dān)任,也可以由所在單位按上述條件推薦,指定專人擔(dān)任,并出具單位有效證明,報(bào)商會秘書處登記備案。商會秘書處經(jīng)核定,對符合條件者發(fā)文公布。 第四條 聯(lián)絡(luò)員實(shí)行動態(tài)管理,當(dāng)聯(lián)絡(luò)員發(fā)生變更時,應(yīng)及時通報(bào)商會秘書處。商會要求報(bào)送信息、推薦稿件任務(wù)連續(xù)兩次未報(bào)送者或無故兩次以上不參加商會舉辦的聯(lián)絡(luò)員會議者,商會可向其所在單位反映,提出更換人選。 第三章 聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利與工作職責(zé) 第五條 聯(lián)絡(luò)員的權(quán)利 (一)優(yōu)先參加商會組織的聯(lián)絡(luò)員工作會議和活動,對商會聯(lián)絡(luò)工作有建議、批評和監(jiān)督的權(quán)利; (二)本人撰寫或推薦的稿件,可被商會優(yōu)先采用; (三)享有參加商會“年度優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員”的評選資格。 第六條 聯(lián)絡(luò)員工作職責(zé) (一)負(fù)責(zé)所在單位及領(lǐng)導(dǎo)與商會秘書處的雙向工作聯(lián)系,及時傳達(dá)商會理事會的精神和要求,通報(bào)商會的工作動態(tài)。 (二)報(bào)送所在單位的基本信息(包括機(jī)構(gòu)、人員、資質(zhì)變化,辦公通訊地址及法人變更等)及重要工作動態(tài)和先進(jìn)技術(shù),反映行業(yè)難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題及企業(yè)訴求; (三)負(fù)責(zé)收集、匯總所在單位對商會工作的意見和合理化建議,并及時反饋給商會秘書處; (四)按商會章程規(guī)定,聯(lián)絡(luò)員在每年1月底前,積極做好所在單位年度會費(fèi)交納和催辦工作。 (五)承辦商會秘書處委托的其他有關(guān)工作。 第四章 報(bào)送信息的要求 第六條 商會對聯(lián)絡(luò)員報(bào)送的信息進(jìn)行篩選加工后,通過會刊、網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。報(bào)送信息的要求: (一)重要的會議、活動、新聞或事件類信息應(yīng)及時報(bào)送,其他信息最遲應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)送。 (二)報(bào)送的信息一般要求電子稿,文字表述應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)恰當(dāng);提供的照片分辨率不能低于800*600像素。 (三)提供的信息應(yīng)完整、準(zhǔn)確、及時,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核后由聯(lián)絡(luò)員報(bào)送至商會秘書處。 第五章 聯(lián)絡(luò)員例會制度 第七條 實(shí)行聯(lián)絡(luò)員例會制度 (一)聯(lián)絡(luò)員例會為聯(lián)絡(luò)員工作機(jī)制的基本形式,每年召開一至兩次。會議主要任務(wù)為:跟蹤落實(shí)商會工作部署;通報(bào)、交流各會員單位的相關(guān)工作;參加商會組織的聯(lián)絡(luò)員會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及有關(guān)活動;研究和改進(jìn)聯(lián)絡(luò)員工作等。 (二)聯(lián)絡(luò)員因故不能參加例會,應(yīng)告知商會秘書處,并委派其他聯(lián)系人參加。 (三)每次會議具體時間、地點(diǎn)、參加單位和其他有關(guān)事項(xiàng)由商會秘書處負(fù)責(zé)通知。 (四)如因特殊情況,會議亦可使用通訊形式召開。 第八條 聯(lián)絡(luò)員例會要求 (一)聯(lián)絡(luò)員要準(zhǔn)時參加會議,并準(zhǔn)備好相關(guān)的材料。 (二)聯(lián)絡(luò)員要積極配合,相互支持,協(xié)調(diào)解決存在的問題。 (三)重大問題由商會秘書處上報(bào)商會負(fù)責(zé)人確定,并提交理事會審議。 第六章 考評與表彰 第九條 商會每年要總結(jié)聯(lián)絡(luò)工作的基本情況,對會員單位聯(lián)絡(luò)員的工作做出評價,聯(lián)絡(luò)員工作由商會秘書處負(fù)責(zé)考評。考核內(nèi)容主要包括:信息報(bào)送數(shù)量和質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、制度建設(shè)、上繳會費(fèi)等方面。商會每年對“年度優(yōu)秀聯(lián)絡(luò)員”予以通報(bào)表彰及給予一定物質(zhì)獎勵。 第七章 附 則 第十條本制度最終解釋權(quán)歸成都市機(jī)械制造業(yè)商會秘書處所有。 第十一條 本制度從會長會議通過之日起實(shí)施。 |